KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PODPISUJĄCYCH UMOWY/ZGŁOSZENIA Z FUNDACJĄ Spełnienie obowiązku informacyjnego (art. 13 RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO”, informuję, że:
Administratorem danych osobowych jest: Fundacja FLY, z siedzibą w Gdyni (81-372) przy ul. Świętojańskiej 36/2, NIP 9581660753, KRS 0000424695.
Jaki jest cel przetwarzania moich danych osobowych i ich podstawa prawna? Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji KARTY ZGŁOSZENIOWEJ - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; w przypadku ewentualnych sporów Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dane w postaci zdjęć będę rejestrowane w trakcie zajęć w Fundacji FLY (w siedzibie Fundacji oraz poza nią), w trakcie imprez zamkniętych, wystaw, zgromadzeń, koncertów organizowanych przez Fundację FLY oraz jej partnerów i wykorzystywane w celu promocji Fundacji FLY.
Jakie dane przetwarzamy? Przetwarzamy twoje imię, nazwisko, pesel, adres zamieszkania oraz e-mail. Ponadto - jeśli podałeś któreś z poniższych danych, to możemy także przetwarzać imię i nazwisko, nr telefonu, data urodzenia/wiek, dane adresowe, internetowe, płeć, zainteresowania, wizerunek w formie zapisu cyfrowego (zdjęcia).
W jaki sposób oraz w jakim celu przetwarzamy Twoje dane? Twoje dane są zbierane w formie papierowej oraz elektronicznej. Przetwarzane są w celu dokonania wpłat/wypłat, tworzenia list obecności na zajęcia, wystawiania faktur/kp (cele księgowe). Twoje imię i nazwisko zostanie przekazane drukarni w celu produkcji legitymacji. Wizerunek w postaci cyfrowej (zdjęcia) będzie wykorzystany w celu promocji Fundacji FLY: na stronach internetowych których administratorem jest Fundacja FLY: www.fundacjafly.pl, www.utw.fundacjafly.pl, www.galeria.fundacjafly.pl, www.facebook.com/FundacjaFly oraz w postaci drukowanej: ulotki, materiały prasowe, artykuły
w gazecie „Gdyński IKS”, galeria zdjęć – wystawy na terenie Fundacji i poza nią, artykuły sponsorowane na portalach internetowych i w prasie drukowanej - których wydawcą nie jest Fundacja FLY.
Komu powierzamy przetwarzanie twoich danych osobowych?
-
odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, osoby prowadzące zajęcia;
-
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej;
-
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat liczonych od rozwiązania/wygaśnięcia Porozumienia,
a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej odwołania; dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez Administratora przez okres przechowywania dokumentacji księgowej
i podatkowej wynikający z przepisów prawa; dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych) będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego;
-
Pani/Pana dane w postaci zdjęć zostaną przesłane do drukarni w celu wydruku materiałów promocyjnych, na portalach internetowych i w prasie drukowanej – bez podawania Pani/Pana dodatkowych danych osobowych,
-
Pani/Pana dane w postaci zdjęć bez podawania Pani/Pana dodatkowych danych osobowych, mogą zostać przekazane instytucjom bądź firmom współpracującymi z Fundacją FLY - w celu promocji Fundacji.
Jakie przysługują mi prawa?
-
posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
-
ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
-
podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia Porozumienia;
-
wobec Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych; W celu wykonania swoich praw skieruj żądanie pod adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
